Bagaimana anda mesti menyaring data anda di Tableau?

Blog 'Filters in Tableau' dari Edureka ini, membincangkan panjang lebar bagaimana menerapkan setiap kategori filter yang terdapat di Tableau Desktop.

Dewan menyediakan kemampuan untuk menyaring pandangan individu atau bahkan seluruh sumber data mengenai dimensi, ukuran, atau set. Lebih-lebih lagi, kebanyakan penapis ini dapat diletakkan di tangan anda dan pengguna akhir anda untuk berubah - taktik hebat untuk mencari cerita dalam data.

Sekarang, kerana ini berfungsi sebagai tujuan penting dalam kitaran data organisasi tertentu, ia menjadikan modul yang sangat penting .





Blog ini memberikan pengenalan kepada penapis di Tableau di mana kita akan membincangkan topik berikut.

Mengapa anda memerlukan Penapis di Tableau?

Kemampuan penyaringan dalam Alat BI dapat melayani berbagai tujuan termasuk meminimumkan ukuran data untuk tujuan efisiensi, membersihkan data yang mendasari, menghapus anggota dimensi yang tidak relevan, dan menetapkan ukuran atau rentang tarikh untuk apa yang ingin anda analisis. Data juga dapat disusun dan dipermudahkan sebelum penjelasan sebenar dan fungsi agregasi melalui penapis ini.



Apa maksud anda dengan Penapis di Tableau?

Menyaring adalah cara mengusir penilaian tertentu atau ruang lingkup kualiti dari hasil yang ditetapkan. Sorotan penapisan pemandangan membolehkan kedua-dua situasi asas menggunakan penilaian lapangan dan juga mengira atau menetapkan saluran berdasarkan.

Jenis Penapis dan Urutan Operasi

Pada asasnya terdapat 6 jenis penapis dan mengikut urutan operasi mereka adalah:

  1. Ekstrak Penapis
  2. Penapis Sumber Data
  3. Penapis Konteks
  4. Penapis Dimensi
  5. Tapis Ukur
  6. Tapisan Pengiraan Jadual

Ekstrak Penapis



Semasa memuatkan data, anda boleh memilih untuk mengekstraknya, menyimpan gambaran bagaimana ia kelihatan di buku kerja anda dan akhirnya mengurangkan berapa kali Tableau bertanya sumber data. Untuk mengurangi ukuran data yang masuk ke Tableau, Anda dapat menerapkan penapis pada ekstrak, yang dapat dimensi atau ukuran tertentu.

& sekop Petua yang boleh anda gunakan untuk meningkatkan prestasi anda ialah apabila anda selesai menggunakan Papan Pemuka anda, ekstrak dan Sembunyikan Semua Medan yang Tidak Digunakan , yang menyaring semua lajur yang tidak digunakan dalam buku kerja.

Penapis Sumber Data

Penapis Sumber Data mengurangkan jumlah data yang dimasukkan ke dalam Tableau dan menyekat data yang dilihat oleh penonton. Dengan hak akses tertentu, penonton dapat melihat semua data yang mendasari, jadi jika tidak dilakukan di sumber data, Penyaring Sumber Data dapat digunakan untuk mengendalikan data sensitif. Satu perkara yang penting untuk diperhatikan ialah, Ekstrak dan Penapis Sumber Data tidak dihubungkan. Oleh itu, jika anda menukar kembali ke sambungan langsung, Penapis Sumber Data anda akan tetap utuh.

Penapis Konteks

Semua penapis di Tableau diterapkan pada semua baris data anda tanpa memperhatikan penapis lain.

Jika misalnya, anda memerlukan satu penapis untuk diterapkan sebelum penapis lain, sama ada atas sebab prestasi (saring kategori tertentu untuk menunjukkan Top X) atau jika anda mempunyai TETAP berfungsi pada pandangan anda yang perlu disaring, menjadikan ini sebagai penapis Konteks akan memastikannya diproses terlebih dahulu. Penapis Konteks terbatas pada tampilan tetapi dapat diterapkan pada Lembaran Terpilih, Semua Menggunakan Sumber Data Sama atau Semua Menggunakan Sumber Data Berkaitan. Walaupun penapis Konteks dapat meningkatkan prestasi, jika tidak cukup mengurangi data (aturannya adalah 1/10 atau lebih), kos pengkomputerannya terlalu tinggi untuk memberi manfaat.

Penapis Dimensi

Nama lain untuk penapis yang tidak digabungkan (pil biru), seperti Dimensi, Kumpulan, Tong, Set, dan lain-lain. Ini digunakan dengan menyeretnya pada panel Penapis atau mengklik kanan pada dimensi tertentu dan memilih Tunjukkan Penapis .

Anda boleh memilih untuk hanya menunjukkan perkara yang diserlahkan atau dengan mencentang Kecualikan sebaliknya akan menyaring Dimensi yang dipilih. Ini akan ditunjukkan melalui garis panduan. Sekiranya anda mempunyai banyak dimensi, anda boleh mencarinya, tetapi pastikan anda mengkliknya Semua atau Tiada untuk memilih / menyahpilih semua bergantung pada apa yang anda mahu lakukan.

Dalam dialog penapis yang muncul, terdapat tiga tab untuk Kad Liar , Keadaan , dan Atas . Di sini anda boleh memilih sama ada anda mahu menunjukkan 10 Teratas (atau mengikut Parameter) dengan ukuran tertentu atau dengan keadaan tertentu. Penapis boleh diedit pada bila-bila masa dengan mengklik kanan pil dan Edit Penapis .

Ukur Penapis

Penapis agregat diterapkan setelah penapis Bukan Gabungan, tidak kira urutan apa yang ditunjukkan pada panel Penapis. Semasa menyeretnya, Tableau akan bertanya kepada anda bagaimana anda mahu menapis - dengan kata lain, agregasi apa yang akan digunakan ( Jumlah , Purata , Median , Sisihan piawai Langkah kedua akan memberi anda empat pilihan: Julat nilai , Sekurang-kurangnya , Kebanyakannya dan Istimewa . Anda boleh memilih untuk menyeret atau memasukkan nombor yang ingin anda saring. Istimewa adalah jika anda mahu memasukkan Batal nilai atau tidak.

Penapis Pengiraan Jadual

Pengiraan Jadual adalah penapis terakhir yang digunakan dan ia menggunakan penapis setelah paparan dihasilkan. Oleh itu, jika anda mahu menyaring paparan tanpa menyaring data yang mendasari, Penapis Pengiraan Jadual adalah cara yang tepat. Contohnya, jika anda menunjukkan garis rujukan dan tidak mahu ini berubah semasa menggunakan penapis cepat.

Bagaimana Melaksanakan Penapis di Tableau?

1. Simpan atau kecualikan titik data dengan Memilih pada pandangan anda

Anda boleh menapis titik data individu (markah), atau pilihan titik data dari pandangan anda. Sebagai contoh, jika anda mempunyai plot penyebaran dengan outlier, anda boleh mengecualikannya dari pandangan sehingga anda dapat lebih fokus pada data yang lain.

Untuk menapis tanda dari paparan, pilih satu tanda (titik data) atau klik dan seret pada pandangan untuk memilih beberapa tanda. Pada petua alat yang muncul, anda boleh:

  • PilihSimpan Sahajauntuk menyimpan tanda terpilih sahaja dalam paparan.
  • PilihKecualikanuntuk membuang tanda yang dipilih dari pandangan.

& sekop Pilihan penapisan ini tidak tersedia jika a Pertandingan Wildcard penapis sudah ditentukan untuk medan yang sama.

2. Tapis data menggunakan header

Anda juga boleh memilih tajuk untuk menyaringnya dari pandangan anda. Untuk menapis keseluruhan baris atau lajur data dari pandangan anda, pilih tajuk pada paparan. Pada petua alat yang muncul, pilih untukKecualikanatauSimpan Sahajadata yang dipilih.

Apabila anda memilih tajuk tajuk yang merupakan sebahagian daripada hierarki, semua tajuk peringkat seterusnya juga dipilih.

3. Tapis dengan menyeret medan terus ke rak Penapis

Cara lain untuk membuat penapis adalah dengan menyeret medan terus dari panel Data ke rak Penapis.

cara menamatkan program di java

Di Tableau Desktop, apabila anda menambahkan medan ke rak Penapis, kotak dialog Penapis terbuka sehingga anda dapat menentukan penapis. Kotak dialog Penapis berbeza bergantung pada sama ada anda menyaring data kategori (dimensi), data kuantitatif (ukuran), atau bidang tarikh.

4. Penapis Pantas / Kad Penapis

Anda boleh mengawal penampilan dan interaksi kad penapis anda dalam paparan dengan memilih mod kad penapis. Untuk memilih mod kad penapis, pada tampilan, klik menu drop-down pada kad penapis dan kemudian pilih mod dari senarai.

Jenis mod kad penapis yang anda lihat dalam senarai pilihan bergantung pada sama ada penapis anda berada pada dimensi atau ukuran.

Untuk dimensi, anda boleh memilih dari mod penapis berikut:

  • Nilai Tunggal (Senarai)
  • Nilai Tunggal (Dropdown)
  • Nilai Tunggal (Gelangsar)
  • Pelbagai Nilai (Senarai)
  • Pelbagai Nilai (Dropdown)
  • Pelbagai Nilai (Senarai Tersuai)
  • Pertandingan Wildcard

Untuk langkah-langkah, anda boleh memilih dari mod penapis berikut:

  • Julat Nilai / Tarikh
  • Sekurang-kurangnya Tarikh Mula
  • Pada Tarikh Paling Banyak / Tamat
  • Berkaitan dengan Sekarang
  • Cari tempoh

& sekop Selain pilihan penapis umum dan mod penapis, anda mengawal bagaimana penapis anda muncul di lembaran kerja, di papan pemuka, atau ketika diterbitkan ke web lebih jauh di Desktop Tableau.

Saya harap anda semua, sekarang, mempunyai idea yang adil mengenai Penapis dalam Jadual dari blog ini. Untuk mendapatkan idea yang lebih baik tentang Tableau secara keseluruhan, anda boleh membaca pelbagai blog bermaklumat dalam senarai. Anda juga boleh melihat di di laman web kami.